一級建築士 古川矩子(かなこ)。来年7月に開催される＜ワクワクファミリーフェスティバル＞のイベント設計に初チャレンジ中。で、12月某日、打合せをしてきました！

出席者は主催者、各協力会社、設備関係の業者さんと、建築士のわたし。企画書を見ると……ふむ？いま決まっているのは「開催日程」と「敷地の場所と大きさ」だけ？どんな空間にしたいかも決まっていない？
今からの半年でぜーんぶ決めるのか！建築士としては、開催に間に合うようにスケジュールを組むのが最初の仕事になる。イベント設計のスピード感に早く慣れないと。。。

7月開催＜ワクワクファミリーフェスティバル＞
こんなスケジュールがパッと頭に浮かぶのが、イベント設計のプロです。

12月某日　仕事のお話がくる（敷地調査に行く）・計画開始！
翌年
2月　行政協議開始
3月　建築の概要決定
4月　行政への申請
6月　着工
7月　竣工・行政検査
当日　オープン！

とってもタイトなスケジュール！もっと余裕があればいいのに～と思うけど、イベント設計は予算が厳しく、設計・施工の期間もキツイ。開催地の借地期間が延びるとその分出費が増えるから。
たとえばチケット代１万円で２万人の音楽フェスとして「工事日程は1日余裕を見ておこう」なんて考えると、1万円✕２万人、つまり２億円分の売上に相当する１日を押さえることになるわけ。ひぇ～～！

開催日は絶対動かせない。会場施工の日程も増やせない。これがイベント設計の厳しさです。覚悟して臨むのみ！スケジュールを頭に叩き込んで、まだ見ぬイベント空間を想像しながら前に進みますぞ。